Cherche infos / conseils pour organiser un VG

Salut les gars

voilà on se demande avec l'assoc de parents d'élève de l'école maternelle/primaire si on pourrait pas organiser un VG pour animer un peu l'école.

Mais je n'ai aucune idée de l'orga nécessaire, des régles, du cash que ça pourrait générer (tout est reversé dans la caisse de la coopérative scolaire, aprés prise du pourcentage réglementaire )

Donc si vous aviez des infos, vous en tant que pro des VG, ce serait cool.

Merci !

Je ne suis pas un pro des VG (loin de là) mais j'ai participé de près à l'organisation de 2-3 petits évènements de ce genre.

Il faut demander l'autorisation en Préfecture, voire avec la mairie de la ville où tu le fais la nécessité de barrer les rues, et la mise à disposition du matériel nécessaire, les autorisations (enfin, une seule photocopiée) aussi avec affichage sur les barrières de l'arrêté municipal qui indiquera la durée de la manifestation et l'accès fermé de telle rue par exemple.

Ensuite, il faut tenir un registre dans lequel tu dois prendre le nom (adresse?) de chaque vendeur (avec numéro de carte d'identité il me semble ou de la carte professionnelle le cas échéant). Je ne me rappelle plus en revanche si on note le détail des objets à vendre. Ce registre doit être remis en mairie après la manifestation il me semble et à disposition des autorités pendant la manifestation pour tout contrôle.

Selon l'organisation et le système retenu, peut-être tracer des emplacements (au mètre) au plâtre? Prévoir des bénévoles présents de très bonne heure le matin pour placer les déballeurs (et des solides, parce que c'est du sport!!).

Voilà un premier jet, de mémoire.

Jules pourrait peut-être compléter mes propos également je pense

harrison a écrit:

Je ne suis pas un pro des IVG (loin de là) .

mouais c'est pas ce qui se dit dans certains milieux Caennais

harrison a écrit:

mais j'ai participé de près à l'organisation de 2-3 petits évènements de ce genre.

ah tu vois tu avoue!

harrison a écrit:

Il faut demander l'autorisation en Préfecture, voire avec la mairie de la ville où tu le fais la nécessité de barrer les rues, et la mise à disposition du matériel nécessaire, les autorisations (enfin, une seule photocopiée) aussi avec affichage sur les barrières de l'arrêté municipal qui indiquera la durée de la manifestation et l'accès fermé de telle rue par exemple.

eh bè ils sont sympas à la mairie quand même.

je sais que c'est de mauvais goût mais bon j'assume

Tout à ton image vieux Pajounet.

Merci Harry pour ton aide, même si je ne peux pas cautionner que tu organises des IVG. C'est une affaire privée, pas publique.

Sinon, Pajan, je pense qu'on t'appelle sur le poste de Buzz maintenant, barre-toi

Ah oui, combien l'emplacement ?

2-3 euros le mètre.
quand c'est pour une école, et DANS une école,
c'est moins cher qu'en "vrai" VG...

et puis pour une première,
faut pas faire fuir les exposants... avec des tarifs prohibitifs...
faut attirer l'chaland !... (le pigeon )
nan mais voilà...

après tout dépend qui va venir exposer...
si ce sont en grande majorité des parents d'élèves, c'est bien,
par contre, ne vous laissez pas déborder par les stands pro et "semi-pro"...
j'en ai fait un cette année, 'tain, y avait que des pros ou presque !
sur 120 exposants, on devait être 10 particuliers...
bin les visiteurs ne restaient pas, ne flanaient pas,
ils faisaient leur tour vite fait sans acheter et au revoir !...

pour les pros, il faut leur demander au moment de l'inscription ce qu'il vendent...
parce que si tu te retrouves avec 3 baraques à frites, 4 stands de confiseries, 3 "bob marley", et 5 vendeurs de dvd et raquette tape-tape, alors qu'il n' y a que 20 exposants,
bin tu vas voir la tronche de ton VG !

tu peux m'appeler pour en discuter si tu veux

Nous, on fait 3€ le mètre et 13€ les 5.

Sinon pour les IVG, tu verrais le boulot que c'est! Y'a tout le boulot à faire en amont, tout ça...
Après, on fait des réunions, comme pour les Tupperware, pis je les enchaîne, ces IVG, les une après les autres, comme ça, ça va vite. Faudrait que je t'invite une fois , tu verras, c'est bien.

je pense qu'on réservera le VG aux amateurs, on a une place limitée, et on vient garder une ambiance "quartier".

Bon étape suivante, aller faire du gringue à l'adjointe en charge des écoles :-D et aller mesurer la cour.

si tu es un peu limité en place, ce que tu peux faire,
c'est proposer 5 euros les 2 mètres, avec un maximum de 6 ou 8 mètres selon les dispos de la cour d'école...
enfin un truc dans l'genre, pour harmoniser et essayer d'avoir un max d'exposants

Je m'occupe bénévolement de l'étape "après-gringue" auprès de l'adjointe en question.

Pour toi, ma Karluche.

et il faut combien en profondeur sur un emplacement ? 2m ? 3m ?

3 mètres environ... max !
1 m pour étaler devant la table ;
1 m pour la table ;
et 1 m pour poser un cul !

Prévois large pour le tien ma Karluche.